Így találd meg a számodra ideális pályázatot?

A legtöbben sajnos nem a számukra megfelelő helyekről informálódnak a pályázatokkal kapcsolatban. Először is azt kell tisztázni, hogy ki, milyen pályázatokra jogosult, és mit akar megvalósítani!

Sokan általánosítják a pályázatokat az állami, nagy beruházásokkal vagy a közbeszerzési eljárásokkal és ezért gondolják úgy, hogy nekik nincs elérhető pályázati lehetőségük. Ez viszont vakvágányra tudja juttatni a pályázást,  mivel  ez hasonló ahhoz, mint amikor meg kell határozni, hogy vállalkozásodnak ki a konkurenciája vagy versenytársa. Például, szerinted egy Csongrád-Csanád megyei, 2800 lakosú településen működő kis ABC-nek a budaörsi Auchan Áruház a közvetlen konkurenciája?

Ugye, hogy nem.

Ennek az általánosításnak az egyik fő oka, hogy a legtöbben a TV-ből, rádióból, vagy a nem megfelelő internetes oldalakról gyűjtik az információkat, vagy esetleg a könyvelőjüket kérdezik a pályázati lehetőségekről. Azonban ezek a források gyakran nem elég specifikusak ahhoz, hogy egy kisvállalkozás számára releváns pályázatokat találjanak.

A média ritkán számol be a hétköznapi, „kis” vállalkozások pozitív eredményeiről, amelyeket pályázati pénz segítségével értek el. Ehelyett a nagyobb, látványosabb projekteket emelik ki, ami eltereli a figyelmet a kisebb, de számunkra fontos lehetőségekről.

Fontos megérteni, hogy az információszerzés és a megfelelő pályázat megtalálása két külön folyamat. Az EU-s támogatások nyerteseinek listája például nyilvánosan is elérhető, de sokan nem tudják, hogy ezeket hol lehet megtalálni. A palyazat.gov.hu Támogatott projektek oldalon könnyen áttekinthetők a nyertesek, de ez még nem ad választ arra, hogy milyen lehetőségek vannak azok számára, akik most szeretnének pályázni.

Ezért az első lépés a megfelelő pályázat megtalálásában az, hogy eldöntsük, milyen típusú szolgáltatásra van szükségünk. Két fő lehetőség közül választhatunk: a hagyományos pályázatfigyelés és a pályázat-megtaláló szolgáltatás között.

Illetve van egy harmadik alternatíva is, hogy nem választjuk egyiket sem és pályázatíró cégektől kérünk visszahívásokat és ajánlatokat gyűjtögetünk. De valljuk be ezek rengeteg időt és energiát tud igénybevenni.

Pályázatfigyelés:
Ez a szolgáltatás általában hírlevelek formájában érkezik, és széles körben értesít a különféle pályázati lehetőségekről. Azonban nem mindig biztosítja azt a szintű specifikusságot, amire egy vállalkozásnak szüksége lehet. Gyakran olyan pályázatokat is bemutat, amelyek nem relevánsak a vállalkozás számára, így időpazarlás lehet ezek átnézése. Ez inkább egy passzív szolgáltatás, ahol általában hírleveleken vagy egyéb értesítéseken keresztül kapunk információkat a különféle pályázatokról.

Pályázat-megtaláló szolgáltatás:
Ez egy személyre szabottabb megközelítés, amely kifejezetten a vállalkozás adottságihoz igazodik. Olyan pályázatokat ajánl, amelyek valóban illeszkednek a vállalkozás paramétereihez, így időt és energiát spórolhatunk meg. Ez a szolgáltatás abban is segíthet, hogy eligazodjunk a pályázati kiírások bonyolult világában, és biztosítja, hogy csak a legrelevánsabb lehetőségekkel foglalkozzunk. Ez egy aktív szolgáltatás azok számára, akik szeretnének időt és energiát spórolni, és biztosak akarnak lenni abban, hogy a legmegfelelőbb pályázatokra jelentkeznek.

Tehát a megfelelő pályázat megtalálása kritikus lépés a siker felé vezető úton. A pályázati lehetőségek kiaknázása nélkülözhetetlen eszköz lehet a vállalkozás növekedésében, de csak akkor, ha a megfelelő pályázatot választjuk ki. Fontos tehát, hogy a helyes információforrásokat és szolgáltatásokat válasszuk a folyamat során, hogy ne vesszünk el a pályázatok dzsungelében. Hiszen jelenleg is több száz pályázat van kiírva vállalkozásoknak.

Forrás: Pályázatmenedzser

Hogyan válasszuk ki a megfelelő pályázatot?

I. Határozzuk meg a célokat és szükségleteket:
Mielőtt bármilyen pályázati lehetőséget megvizsgálnánk, fontos, hogy tisztában legyünk a vállalkozás jelenlegi helyzetével és céljaival. Milyen fejlesztések szükségesek? Milyen irányba szeretnénk bővülni? Milyen erőforrásokra van szükségünk a célok eléréséhez? Ezek a kérdések segítenek szűkíteni a pályázati lehetőségek körét.

II. Vizsgáljuk meg a pályázati feltételeket:
Minden pályázatnak vannak jogosultsági feltételei, amelyeknek meg kell felelni. Fontos, hogy alaposan megvizsgáljuk ezeket a feltételeket, és ellenőrizzük, hogy a vállalkozásunk megfelel-e ezeknek. Ez magában foglalja a vállalkozás méretét, a tevékenységi területet, a földrajzi elhelyezkedést, valamint az egyéb specifikus követelményeket.

III. Értékeljük a várható eredményeket:
Minden pályázat esetében érdemes megvizsgálni, hogy milyen eredményeket várhatunk el. Mennyire reálisak a célkitűzések? Milyen mértékben tudja a pályázat hozzájárulni a vállalkozás hosszú távú stratégiájához? Fontos, hogy a várható eredményeket összehasonlítsuk a pályázatban előírt követelményekkel, és mérlegeljük, hogy megéri-e a ráfordítást.

IV. Keressünk szakértői támogatást:
A pályázatok világában való eligazodás nem mindig könnyű, különösen akkor, ha nincs tapasztalatunk ezen a területen. Érdemes lehet szakértők segítségét kérni, akik segíthetnek a megfelelő pályázatok kiválasztásában, a pályázati anyagok elkészítésében, és a teljes pályázati folyamatban.
(A PályázatNekem.hu az első lépéstől a teljes megvalósításig tud segíteni)

Záró gondolatok:

A pályázati lehetőségek kihasználása nagyszerű eszköz lehet a vállalkozások növekedésében és fejlődésében, de csak akkor, ha a megfelelő pályázatokat választjuk ki. Fontos, hogy alaposan megvizsgáljuk a rendelkezésre álló lehetőségeket, és megfelelő forrásokból informálódjunk.
Legyen szó pályázatfigyelésről vagy pályázat-megtaláló szolgáltatásról, a cél az, hogy olyan támogatásokra pályázzunk, amelyek valóban előre mozdítják vállalkozásunkat. A megfelelő szakértői segítséggel és a helyes információk birtokában sokkal nagyobb eséllyel érhetünk el sikert a pályázati világban.

 Ismerd meg a PályázatNekem.hu személyre szabott,
online a pályázat-megtaláló szolgáltatását!